公文管理系統10月1日(一)正式上線,請各位行政人員務必預先前往登入使用
一.先前已經有安裝筆硯公文製作軟體,先將C:\eic
改名,並移除筆硯公文系統
(若無安裝筆硯公文製作軟體,本步驟可免)
1.將筆硯資料夾「重新命名」:資料夾名稱：C:\eic
改名為 eic_backup或eic_old,以免之前所收發或撰寫的公文被覆蓋不見
2.移除「文書編輯-公文製作系統」:開啟電腦中的控制台/新增移除程式，開啟新增移除程式清單，點選「文書編輯-公文製作系統」;按「解除安裝」
參考文件請按此 (筆硯系統先不要安裝)
二.安裝IE設定軟體,更改安全設定
安裝IE設定軟體請按此(執行02 IE_SET.EXE)
三.登入公文管理系統網站
1.前往台南市教網資訊中心,按上方"公文管理"圖示,或按下方網址前往
2.登入步驟：
(1).輸入帳號：教網帳號(身分證字號大寫)
(2).按「登入」鈕(密碼：第一次登入不用輸入密碼，系統會提示”違反帳戶密碼原則，請變更密碼”)
(3).於密碼顯示訊息”違反帳戶密碼原則，請變更密碼”，按「確定」鈕
(4).於密碼變更畫面，設定密碼，輸入二次(新的密碼、確認密碼)即可
※舊的密碼為空白，不用輸入
(5).按「確定」鈕即可完成變更，再使用新密碼即可登入系統
四.登入後先修改部份個人資料
1.上方"我的設定" / "個人資料" :
輸入電話及信箱
2.左方"承辦作業" / "筆硯帳號對應"
:
輸入您之前向文書所登記的筆硯帳號以便相互對應(若忘記,請洽詢文書)
五.安裝筆硯公文系統:
1.按上方"下載區",執行"筆硯系統安裝程式"(請直接按"執行"安裝,不要下載後才安裝)
2.安裝後會下載您的個人資料,若正確,按確定即可
3.若安裝完成,試按上方 "公文製作/查詢"
> "創簽/創稿",應可順利開啟筆硯,製作公文
六.憑証管理:
1.連接好讀卡機,插入自然人憑証
2.按右上方"憑証管理"
3.以筆硯的帳號密碼登入
4.先按下載機關資料,按憑証驗證,輸入您的自然人憑証PIN碼,儲存
5.按下載個人資料
七.承辦公文:
1.文書收到公文後會分到各處室
2.登入公文管理系統網站,可看見待辦公文
3.點選公文預覽,若是自己所屬處室,不用設定流程
(若需知會相關處室,則需設分會或順會)
4.打勾,簡易簽辦,輸入擬辦事項
5.存檔,輸入檔案主旨和內容,完成後上傳資料,傳送下一關
6.選自己所屬處室主任或校長
7.等待校長決行後歸檔